Wnioski o zmianę w Krajowym Rejestrze Sądowym obejmujące w szczególności aktualizację składów osobowych organów zarządzających, prokurentów, właścicieli wymagają zgromadzenia większej liczby dokumentów niż tylko uchwał o dokonanych modyfikacjach. W szczególności należy pamiętać o:
1. Uchwale wspólników/rady/zarządu o powołaniu/odwołaniu z funkcji,
2. Oświadczenie osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu oraz ich adresach do doręczeń,
3. Lista osób uprawnionych do powołania zarządu wraz z określeniem funkcji, posiadanego udziału, adresu do doręczeń (obowiązek od 2018 r.),
4. Oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem oraz w przypadku wystąpienia takiej sytuacji oświadczenie, czy jest właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości położonej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
5. Listy wspólników wraz z adresami do doręczeń w przypadku zmian w sferze właścicielskiej niezbędne jest złożenie,
6. Protokoły z ZW lub NZW w przypadku jeśli uchwały zapadają na zgromadzeniach.
Inne dokumenty są niezbędne do przeprowadzenia rejestracji zmian dotyczących umowy spółki, statutów lub w razie zmian wymagających formy aktu notarialnego.
Dodatkowym wymogiem w przypadku zmian dokonywanych w spółka jest uwzględnienie obowiązków aktualizacyjnych w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR), który został wprowadzony w 2018 r. i jego głównym celem jest gromadzenie i upublicznianie informacji o tzw. beneficjentach rzeczywistych podmiotów gospodarczych (spółek handlowych, fundacji, stowarzyszeń, trustów itd.). Zmiany do CRBR powinny być zgłaszane w terminie 14 dni od dnia wpisu podmiotu do Krajowego Rejestru Sądowego lub w terminie 14 dni od zmiany w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku zmian, dla których skuteczności nie jest wymagany wpis do KRS, w terminie 14 dni od dnia ich dokonania (zmiana art. 60 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu).
Kancelaria Basiewicz Kasprzyk świadczy usługi prawne z zakresu kodeksu spółek handlowych, zmian w sferze właścicielskiej, organach zarządzających oraz uzupełnieniu obowiązków informacyjnych. Zainteresowanych zachęcamy do kontaktu za pośrednictwem skrzynki pocztowej e-mail: biuro @ basiewiczkasprzyk.pl lub telefonicznie pod nr: (71) 307-02-23.
Autorem niniejszej publikacji jest Basiewicz Kasprzyk Kancelaria Radców Prawnych Sp. p. z siedzibą we Wrocławiu.
www.basiewiczkasprzyk.pl
